A számítógép mindennapi használata során kártékony programok is megjelenhetnek a gépen. Ilyen kéretlen programok ellen nyújtanak védelmet a víruirtó programok.

A számlázó programmal kiválthatja a számlatömb használatát.. Minden cégnek erősen ajánlott a számlázó program használata, mert segítségével egyszerűbben, gyorsabban és jobban kezelheti a számláit. Az alapvető előnyökön kívül a legtöbb számlázó program rendelkezik további hasznos funkciókkal, mint devizás és/vagy többnyelvű számlák készítése, különböző listák és statisztikák készítése.

Ezek a programok egyesítik a számlázó és raktárkezelő programok előnyeit és továbbiakkal bővítik. Egy ilyen programmal nemcsak a termékeit és a raktárkészletet kezelheti, hanem a vásárlásokat is. Így a vásárlás során a készlet kezelése automatikusan megtörténik.

A bérszámfejtő program nélkülözhetetlen a hatékony bérszámfejtési feladatok ellátásában bármely vállalkozás számára. Alkalmazható az egész bérügyviteli feladatkörre és a munkaügyi nyilvántartások, munkavállalók bérszámfejtés és a hozzá kapcsolódó havi feladatok, illetve a bevallások elkészítéséhez.

Könyvelőirodák nélkülözhetetlen eszköze, mellyel a kézi könyvelésnél lénygesen egyszerűbben és gyorsabban lehet könyvelni. További előnyük, hogy a különféle listákat pár perc alatt el lehet készíteni.

Egyszeres könyvelés vezetésére alkalmas programok, így csak olyan cégek számára ajánlatos akik egyszerés könyvelést vezethetek (alapítványok, társasházak, EVA-s cégek,stb.)

Akárcsak egy számlázó program, ez is szinte elengedhetetlen a cégek életében, ha van készpénz forgalom. Ebben az esetben bevételi és kiadási bizonylatokat kell kiállítani. Természetesen itt is igaz, hogy egy ilyen programmal egyszerűbben és gyorsabban megoldható a bizonylatok kezelése, listák készítése.

Útnyilvántartó programokkal könnyedén és gyorsan kezelhetjük az autók útnyilvántartását. Így könyebben lehet a költségeket követni és elszámolni. Útnyilvátartás készítésekor a használt gépjárműre vonatkozó (út és üzemanyag) költségeket kell vezetni. Útnyilvántartás mellett 2009 óta kiküldetési rendelvényt is kell kezelniük az útnyilvántartó programoknak az egyes költségek elszámolásához.

Raktár és/vagy termék nyilvántartására szolgáló programok. Olyan helyen érdemes használni, ahol nem történik számla kiállítás. Így elegendő a raktározással és készletkezeléssel kapcsolatos funkciók megléte. Egyes gyártók kínálnak raktárkezelő programot számlázó modullal és modul nélkül egyaránt, így esetlegesen könyebb lehet az átállás, ha később mégis szükséges lenne számlát kiállítani.

Elektronikus iktatás témakörébe az egyszerű iktató programotól a tanúítvánnyal rendelkező iktató és dokumentumkezelő rendszerigminden beletartozik. Az iktató programok célja, hogy a dokmentumkat egy rendszere belül lehessen kezelni (menteni, megnyitni, keresni, nyomtatni, stb.) attól függetlenül, hogyan kaptuk azokat (e-mailben, adathordozón, postai levélben, stb.). A rendszerek (illetve a vételáruk) nem feltétlenül (többnyire nem) tartalmazzák a nem elektronikus iratok (pl. levél) digitalizálásához szükséges eszközöket. Ennek megfelelően funkcióktól függően széles skálán mozognak az árak.

Tárgyi eszközök nyilvántartására szolgáló programok, melyek (funkcióktól függően) különösen könyvelésnél, leltározásnál nyújtanak nagy segítséget pl.: a különféle értékcsökkenés listákkal.

A rendszer lényegében egyben tartalmazza azokat a funkciókat, amikre egy vállalatnak szüksége lehet. Fontos előnyük a rendkívüli testre szabhatóság, aminek köszönhtően a cég minden speciális működésére megoldást nyújt. Ezen rendszereknél már alapkövetelmény, hogy az adatokat NE kelljen többször rögzíteni. Hátrányuk az esetlegesen bonyolultabb kezelhetőség, a testre szabáshoz szakember szükséges és többlet funkciókból adódó magaabb árfekvés.
Így igazából csak nagyobb vállalatoknak vagy olyan cégenek ajánlott, akik a dobozos szoftverekkel nem tudják megfelelően ellátni teendőiket.

A szoftver fejlesztő cégek termékeit csomagban is megvásárolhatják. Ebben az esetben a termékeket olcsóbban lehet megvásárolni.
Csomagok számos előnnyel és esetlegesen néhány hátránnyal rendelkeznek. Ezekről minden esetben adott termék leírásából tájékozódhat. Előnyök között a kedvezményes ár mellett általában az egységes felületet, és a programok összekapcsolhatóságát lehet említeni. Hátránya a csomagnak csak abban az esetben lehetséges, ha egy vagy több programból a felhasználó számára hiányoznak egyes funkciók.

A számítógép mindennapi használata során kártékony programok is megjelenhetnek a gépen. Ilyen kéretlen programok ellen nyújtanak védelmet a víruirtó programok.

A számlázó programmal kiválthatja a számlatömb használatát.. Minden cégnek erősen ajánlott a számlázó program használata, mert segítségével egyszerűbben, gyorsabban és jobban kezelheti a számláit. Az alapvető előnyökön kívül a legtöbb számlázó program rendelkezik további hasznos funkciókkal, mint devizás és/vagy többnyelvű számlák készítése, különböző listák és statisztikák készítése.